Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Auf einen Blick

• Keine Tracking-Cookies: Wir selbst setzen keine Cookies. Höchstens unser Sicherheitsdienstleister setzt bei auffälligem Datenverkehr ein technisch notwendiges Cookie (siehe Abschnitt 4). Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
• Kein Tracking: Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste.
• Keine eingebundenen Drittinhalte: Schriften und alle Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen – keine Google Fonts, keine Karten, keine Videos. Für Sicherheit und schnelle Auslieferung nutzen wir das Netzwerk von Cloudflare (siehe Abschnitt 3).
• Formulare: Was Sie in ein Formular eingeben, verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

2. Verantwortlicher

I.B.S. Industrieboden Systeme GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Memis Rabia
Prinz-Eugen-Straße 9, 80804 München
Telefon: 089 4521201-8
E-Mail: info@ibs-floor.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. Hosting, Cloudflare und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung wird die Website über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Dabei laufen alle Aufrufe über Server von Cloudflare; verarbeitet werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie technische Angaben zu Browser und Gerät. Ihr Browser kann außerdem technische Fehlerberichte zur Verbindung (Network Error Logging) an Cloudflare senden. Cloudflare ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare mit EU-Standardvertragsklauseln. Cloudflare ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Übermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Bei jedem Aufruf speichert außerdem unser Webserver automatisch technisch notwendige Daten in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir selbst setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Zur Abwehr automatisierter Angriffe kann Cloudflare bei auffälligem Datenverkehr ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie (z. B. „__cf_bm“, Laufzeit 30 Minuten) setzen. Es dient ausschließlich der Unterscheidung zwischen Menschen und Bots und ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

5. Anfrageformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Firma, Name, E-Mail, Telefon, Objektdaten und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem internen Geschäftssystem gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB und AO, bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.

6. Nachunternehmer-Registrierung (B2B-Portal)

Bei der Registrierung als Nachunternehmer verarbeiten wir die Angaben zu Ihrem Unternehmen (Firma, Rechtsform, Anschrift, Website, USt-IdNr., Mitarbeiterzahl, Gewerke, Einsatzgebiet, Nachweise, Referenzen) und zu Ihrem Ansprechpartner (Name, Funktion, E-Mail, Telefon). Die Angaben werden verschlüsselt an unser internes Geschäftssystem übertragen, das wir selbst auf eigenen Servern in Deutschland betreiben. Dort prüfen wir die Registrierung und legen Sie bei einer Zusammenarbeit als Nachunternehmer an.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung und einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Geschäftsbeziehung). Lehnen wir eine Registrierung ab oder kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten spätestens nach 12 Monaten. Ihre Angaben werden nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeiter, die sie für die Bearbeitung benötigen, sowie unsere Auftragsverarbeiter für Hosting (Hetzner, Deutschland) und Auslieferung der Website (Cloudflare). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur im Rahmen der Auslieferung durch Cloudflare (siehe Abschnitt 3). Inhalte, die Sie in unsere Formulare eingeben, werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an info@ibs-floor.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.